Nápověda - Schválení

Zpět


Úvod

Volba "Schválení" slouží pro zrychlení a zpřehlednění práce. V této volbě jsou soustředěny všechny položky, které máte schválit nebo se k nim vyjádřit.

Do tohoto místa se koncetrují všechny agendy ke schválení pro domy ke kterým máte přístup jako schvalující za dům:
  • Požadavky na údržbu
  • Zakázky
  • Faktury
  • Ankety
  • Jakékoliv dokumenty, které Vám správce pošle ke schválení

Volba je rozdělena do dvou částí:
  • Aktivní požadavky ke schválení nebo vyjádření. (zde jsou zobrazeny jen aktuálně platné požadavky)

  • Všechny požadavky. (zde jsou zobrazeny všecny i minulé požadavky- slouži hlavně pro kontrolu minulých zápisů)

    • Rozsah zobrazených požadavků se liší podle profilu uživatele.



    Přehled aktivních požadavků na schválení, vyjádření

    Kliknutím na button VŠECHNY POŽADAVKY se zobrazí přehled všech požadavků na schválení,vyjádření



    Přehled požadavků na schválení, vyjádření




    Schválení požadavku

    • Možné schválení zástupcem domu kliknutím se zobrazí formulář schválení/zamítnutí podle typu

    • Bylo schváleno zástupcem domu kliknutím se zobrazí údaje o schválení zástupcem domu

    • Bylo zamítnuto kliknutím se zobrazí údaje o zamítnutí podle typu


    Jako příklady je uvedeno schválení obecného dokumentu


    Formulář schválení je zobrazován podle typu zdrojové evidence (zakázky, faktury, požadavky na údržbu, anketa a pod.
    Po uložení formuláře je "vypadne" žádost z aktivních záznamů a je provedena změna ve zdrojové evidenci (např. faktura je označena jako schválená)



    Akce

    Kliknutím na ikonu akce vyvoláte detailní informace zdrojového záznamu (faktury, zakázky, požadavky na údržbu apod).

    • Detail záznamu zdrojové evidence (faktury, zakázky atd.).